التقدم للبرنامج

كل مشروع يحتاج إلى خطة عمل مكتوبة سواء كان ذلك لتوفير التوجيه أو جذب المستثمرين، فإن خطة العمل أمر حيوي لنجاح مؤسستك. يريد المستثمرون أن يشعروا بالثقة في أنهم سيشهدون عائدًا على استثماراتهم. خطة عملك هي الأداة التي تستخدمها لإقناع الأشخاص بأن العمل معك أو الاستثمار في شركتك هو خيار ذكي.

تساعدك خطط العمل على إدارة عملك، ترشدك خطة العمل الجيدة خلال كل مرحلة من مراحل بدء عملك وإدارته. ستستخدم خطة عملك كخريطة طريق لكيفية هيكلة عملك الجديد وتشغيله وتنميته. إنها طريقة للتفكير في العناصر الرئيسية لعملك.

تعد خطط الأعمال التقليدية أكثر شيوعًا، وتستخدم هيكلًا قياسيًا، وتشجعك على الخوض في التفاصيل في كل قسم ويمكن أن تكون عشرات الصفحات طويلة، اختر تنسيق خطة عمل يناسبك، المهم أن خطتك تلبي احتياجاتك.

قد تفضل تنسيق خطة عمل تقليدية إذا كنت تريد خطة شاملة بشكل تفصيلي للغاية، أو تخطط لطلب تمويل من مصادر تقليدية.

عندما تكتب خطة عملك، لا يجب عليك الالتزام بمخطط خطة العمل بالضبط. بدلاً من ذلك، استخدم الأقسام الأكثر منطقية لعملك واحتياجاتك. تستخدم خطط الأعمال التقليدية مزيجًا من تسعة أقسام.

     1.ملخص تنفيذي:

هو لمحة عامة عن عملك وخططك. يأتي أولاً في خطتك وهو من صفحة واحدة إلى صفحتين. معظم الناس يكتبونها أخيرًا، باختصار ما هي شركتك ولماذا ستنجح. المعلومات الأساسية حول فريق قيادة شركتك، وموظفيها، موقعها والمعلومات المالية وخطط النمو إذا كنت تخطط لطلب التمويل.

     2.وصف الشركة:

استخدم وصف شركتك لتقديم معلومات تفصيلية عن شركتك. قم بالتفاصيل حول المشاكل التي يحلها عملك. كن محددًا، اشرح المزايا التنافسية التي ستجعل عملك ناجحًا. هل هناك خبراء في فريقك؟ هل وجدت الموقع المثالي لمتجرك؟ وصف شركتك هو المكان الذي تتباهى فيه بنقاط القوة لديك.

     3.تحليل السوق:

ستحتاج إلى فهم جيد لتوقعات الصناعة والسوق المستهدفة. ما تفعله الشركات الأخرى وما هي نقاط قوتها. في بحث السوق الخاص بك، ابحث ماذا يفعل المنافسين الناجحون؟ لماذا يعمل؟ هل يمكنك فعلها بشكل أفضل.

     4.التنظيم والإدارة:

 هيكلة شركتك ومن سيديرها، وصف الهيكل القانوني لعملك. استخدم مخططًا تنظيميًا لتحديد المسؤول عن المهام في شركتك. اعرض كيف تساهم التجربة الفريدة لكل شخص في نجاح مشروعك. ضع في اعتبارك تضمين السير الذاتية للأعضاء الرئيسيين في فريقك.

     5.خط الخدمة أو المنتج:

صف ما تبيعه أو الخدمة التي تقدمها. اشرح كيف يفيد عملائك وكيف تبدو دورة حياة المنتج. شارك خططك للملكية الفكرية، مثل حقوق النشر أو تسجيل براءات الاختراع. 

     6.التسويق والمبيعات:

وصف كيفية جذب العملاء والاحتفاظ بهم. تصف أيضًا كيف ستتم عملية البيع بالفعل. تأكد من وصف استراتيجيات التسويق والمبيعات الكاملة يجب تطوير استراتيجيتك وتغيرها لتناسب احتياجاتك الفريدة.

     7.طلب التمويل:

إذا كنت تطلب التمويل، فهذا هو المكان الذي ستحدد فيه متطلبات التمويل الخاصة بك. هدفك هو أن توضح بوضوح مقدار التمويل الذي ستحتاجه على مدى السنوات الخمس المقبلة وما الذي ستستخدمه من أجله.

قدم وصفًا تفصيليًا لكيفية استخدامك لأموالك. حدد ما إذا كنت بحاجة إلى أموال لشراء معدات أو مواد، أو دفع رواتب، أو تغطية فواتير محددة حتى زيادة الإيرادات. 

     8.التوقعات المالية:

استكمل طلب التمويل الخاص بك مع التوقعات المالية. هدفك هو إقناع المستثمر بأن عملك مستقر وسيحقق نجاحًا ماليًا.

إذا كان عملك مؤسسًا بالفعل، فقم بتضمين بيانات الدخل والميزانية العمومية وبيانات التدفقات النقدية للسنوات الثلاث إلى الخمس الأخيرة. 

تقديم توقعات مالية مستقبلية للسنوات الخمس القادمة. تضمين بيانات الدخل المتوقعة، والميزانية العمومية، وبيانات التدفق النقدي، وميزانيات الإنفاق الرأسمالي. في السنة الأولى، تأكد من شرح توقعاتك بوضوح، ومطابقتها بطلبات التمويل الخاصة بك.

    9.الملحق:

استخدم الملحق الخاص بك لتوفير المستندات الداعمة لمشروعك مثل الرسوم البيانية أو الجداول، أي اتفاقيات أو عقود بينك وبين العملاء أو البائعين، التراخيص والتصاريح وبراءات الاختراع ووثائق العلامات التجارية، الرسوم التوضيحية للمنتج أو عينات تغليف المنتج، مواد التسويق، السيرة الذاتية لكل من أعضاء فريقك التنفيذي، العقود والوثائق الداعمة لأي شيء آخر، دراسات السوق التفصيلية.